Du kan använda Chat-GPT för att skapa en Content Plan och här går jag igenom hur du gör. Du får också tips på vad din innehållsplan bör innehålla och sådant som bör vara på plats när du påbörjar ditt arbete.

Dessutom får din min mall på en Content Plan som du kan kopiera och använda fritt hur du vill.

Content Planen fungerar för både B2B-företag och konsumentorienterade företag.

Lycka till med din Content Plan!

Vad är en Content Plan?

Det finns olika typer av planer och ibland kan dessa blandas ihop, exempelvis plan till sociala medier, till din Content Marketing, annonsseringsplan och många fler.

En Content Plan har sitt fokus på det innehåll som ska skapas och det kan vara för olika typer av kanaler. Oftast är en Content Plan avsedd för att skapa organiskt innehåll, till din webbplats, till din YouTube-kanal eller dina kanaler i sociala medier.

Vid exempelvis B2B Marknadsföring så är oftast webbplatsen huvudkanalen för innehåll och då fokuserar Content Planen på det innehållet.

Varför ska man ha en Content Plan?

Syftet med en Content Plan är att ha koll på allt som ska skapas, uppdateras och publiceras. Det kan låta enkelt men blir ofta övermäktigt då det är mycket som ska göras och det gäller att ha koll på allt. Det är viktigt att allt sker i rätt tid.

Är man ensam som content creator så blir huvudfokus just det, att ha koll på innehållet. Det kan vara både en fördel och nackdel. Om du ska skapa videos och inlägg till sociala medier och samtidigt ha koll på gamla blogginlägg som bör uppdateras, då kan det bli svårt att ha koll på allt.

Att ha en Content Plan kan ge ett ökat fokus på rätt innehåll eftersom man har en bättre överblick. Datumkategorisering hjälper till att komma ihåg när äldre innehåll ska uppdateras och det gör att innehållet fortsätter att vara aktuellt, vilket kan attrahera din målgrupp och att Google vill lyfta upp din webbsida högre i sökresultaten.

Men om man är många som producerar innehåll och publicerar så gäller det att även ha koll på alla content creators så att de och du vet vad de ska göra. Och en del ska kanske skapa nytt innehåll, text, bilder eller videos medan andra ska uppdatera befintligt innehåll. Då är det både människor och innehåll som ska coachas och styras.

I båda fallen kan en Content Plan spela en mycket viktig roll, för att hålla koll på både content och människor.

Skiljer sig planen mellan B2B och B2C-företag?

Din Content Plan kan du anpassas så som du vill ha den och det kan finnas skillnader i planen beroende om du arbetar med B2B-Marknadsföring eller mot konsumenter.

Om du arbetar med B2B-Marknadsföring så kanske Content Marketing och Lead Generation är dina primära konverteringsmål, och det brukar då spegla sig i Content Planen.

När det gäller konsumentorienterade företag och speciellt ehandel så är det oftast färre Lead Capture-metoder för att fånga leads, även om Content Marketing är lika aktuellt för de företagen. Detta brukar också påverka innehållet i planen.

Sedan har båda typerna av verksamheter behov av att ha en plan för andra typer av webbsidor som ligger utanför Content Marketing, exempelvis startsida och kontakta oss-sida.

När det kommer till ehandel så har man oftast webbsidor som är varugrupper/kategorisidor samt produktsidor och dessa kan även ingå i din Content Plan, om du vill.

Hur gör man en Content Plan?

Om du vill skapa din Content Plan så gör du det enklast i ett spreadsheet, då kan du enkelt sortera och filtrera efter det som du vill fokusera på just nu.

Jag har byggt en Content Plan för Webcontent som jag har använt i många år i kundsamarbeten och i egna projekt. Planen fungerar för både B2B som B2C, det spelar mindre roll.

Du hittar min Content Plan här och kan göra en egen kopia genom att klicka på länken och kopiera mallen till en egen.

Efter några års användande av mallen ovan så märkte jag att vissa kunder upplevde att den var svår att filtrera och att flera ville ha in statistik i mallen, så då byggde vi på Topvisible en digital variant som heter Insights. Fördelen med att ha Content Planen i Insights är att man kan få statistik automatiskt men framförallt är det enklare att filtrera, vilket görs varje gång man använder den.

Skillnader i planen för Webcontent och Sociala Medier

En Content Plan kan innehålla det som passar sig själv eller sin organisation bäst, det finns såklart inga regler. Men det finns stora skillnader i Content Planering för Sociala Medier och Webbplatsen.

Först och främst, när det gäller Webcontent så bör innehållet hållas levande och aktuellt även efter att det har publicerats. Detta ställer krav på att ha en viss struktur och rutin för att lyckas med detta praktiskt, man ska komma ihåg när varje publicerat innehåll ska uppdateras och det kan bli utmanande att hålla koll på. Samtidigt ska planen innehålla allt nytt som ska produceras och publiceras.

När det gäller en Content Plan för Sociala Medier så behöver den inte innehålla just den aspekten som berör att innehåll ska uppdateras, den fokuserar på allt nytt som ska skapas.

Vem bör ansvara för Content Planen?

Om du är den enda som arbetar med att skapa innehåll för webbplatsen eller sociala medier, då är valet enkelt och det är du som ansvarar för att den är levande och hålls uppdaterad.

Efter många års arbete i olika kundprojekt så har jag sett att Content Planen oftast har en som är ytterst ansvarig, om man är många som arbetar med marknadsföring. Oftast är det den ytterst ansvarige på marknadsavdelningen som ansvarar för Content Planen och de som är content creators eller webredaktörer kan vara både anställda som frilansare som man arbetar med. 

Viktiga steg innan du skapar din plan

När du ska skapa din Content Plan så bör du redan ha tagit en del andra beslut. Det kan vara klokt att ha dessa på plats innan du börjar ditt planerande, då kommer din planering att hålla högre kvalitet och resultatet efter publicering kommer också att bli bättre.

Dessa beslut berör vilka som är era primära mål, resurser (tid, kompetens och budget), målgrupper, varumärkesstrategi, kommunikationsstrategi, kanalstrategi samt innehållsstrategi.

Här förklarar jag lite djupare någr av de beslut som bör vara på plats;

• Affärsmål – vilka är de strategiska målen, att växa inom befintliga affärsområden, något specifikt existerande affärsområde eller ett helt nytt område? Detta bör vara beslutat när du börjar så du vet vilket innehåll som ska planeras.
• Resurser – vilka resurser har ni, dvs. vilken tid kan ni investera varje vecka, vilken kompetens har ni eller saknar ni och vilken budget har ni? Detta bör du veta för att förstå hur mycket du kan skapa, om du kan anlita något för att hinna mer eller komplettera med sin kompetens om du saknar något som behövs.
• Målgrupper – av alla era målgrupper, ska någon speciell prioriteras? Ditt innehåll bör anpassas efter en målgrupp för att bli så attraktiv som möjligt.
• Varumärkesstrategi & positionering – vet du hur ni vill bli uppfattade av era potentiella kunder? Detta bör ni veta så att ert innehåll som publiceras går i linje med er varumärkesstrategi.
• Kommunikationsstrategi & mål – vad ska ni ‘trycka’ på i er kommunikation den närmaste tiden och vilka attitydförändringar vill ni uppnå? Detta är några frågor som bör vara på plats innan ni börjar med planeringen av innehåll.
• Kanalstrategi – i vilka digitala kanaler rör sig era målgrupper? Detta är viktigt att förstå  och utifrån era resurser bör ni ha beslutat om vilka kanaler som ska ingå i er kanalstrategi. Om ni har webbplatsen som huvudkanal så bör ni publicera innehåll i de kanaler som målgrupperna rör sig i för att väcka deras intresse.
• Innehållsstrategi – har ni beslutat om hur ert innehåll på webbplatsen ska publiceras ex. med en Topic Cluster-strstegi eller om ni även ska ha podcast eller satsa mer på video? Det är viktigt att veta hur ni vill förmedla era budskap med olika strategier.
• Sökordsstrategi – vilka söktermer och frågor är de vanligaste inom de ämnena som ni ska planera innehåll för? Innan ni börjar med Content Planen bör ni ha er Sökordsstrategi på plats så att när ni publicerar innehåll på er wbbplats kan dra nytta av möjligheterna i Google’s organiska sökresultat med sökmotoroptimering.

Innehåll i din Content Plan

Här har jag satt samman flera års erfarenheter i många kundprojekt, och även för mina egna företag. I min Content Plan som jag använder vill jag gärna ha med nedanstående delar. Nedan hittar du en förklaring, del för del. Gå igenom delarna och fundera på vilka som är relevanta för din verksamhet.

Målgrupp & Persona

För varje innehåll som ska skapas så vill jag ha med definitionen av vilken målgrupp som ska nås. Och finns det definierade personas eller människor med titlar/roller så vill jag gärna ha det kategoriserat i planen.

Att ha målgrupper och personas kategoriserade i Content Planen hjälper att förstå vem man ska skapa innehåll. Och med hjälp av filtreringfunktioner kan man få en överblick över vilket innehåll man har skapat för en specifik målgrupp/persona och då också få idéer om vad man saknar.

Nytt innehåll

När du kommer på något så är det bra att skriva ner idén, gör det direkt i Content Planen. Du behöver inte planera datum för publicering utan ha den i planen tillsammans med anteckningar, som jag går igenom längre ned.

Namnsätt idén eller ange en rubrik om du redan har kommit på någon sådan.

Existerande innehåll

Din plan för webbplatsen bör innehålla även existerande innehåll och då kan du ange din rubrik eller Meta Titlen (Title Link). 

Namnsättningen bör vara detsamma som du har på det specifika webbsidan eller blogginlägget för att ha koll på vilket det är.

Anteckningar

När du arbetar med din Content Plan så kommer du att få mängder av idéer och bli inspirerad av andra. Ge utrymme för att skapa anteckningar i din plan och möjlighet att länka till externa url:er (ex.konkurrerande websidor) eller länka till djupare anteckningar på din Drive (eller annan plats som du lagrar innehåll på).

Primärt sökord

När du arbetar med webbplatsen och innehåll så är sökmotoroptimering en av de viktigaste kanalerna för att attrahera besökare. Och i din plan bör du ha den primära söktermen för innehållet som ska eller har skapats. 

När du har detta i din Content Plan så undviker du att skapa flera webbsidor och blogginlägg som konkurrerar om samma sökterm och dessutom vet du vad innehållet ska fokusera på.

Syfte

Vad är syftet med din webbsida? Det är en väldigt viktig kategorisering. När du skapar innehåll så ska du bestämma dig för vad syftet är. Och du behöver inte övertänka eftersom Google har gjort kategoriseringar som de använder sig av när det kategoriserar url:erna (webbsidorna) på våra webbplatser.

Här är kategoriseringarna som bör finnas i din Content Plan:

• Informativ (informational): när ditt innehåll ska inspirera och utbilda)
• Navigation (navigational): när ditt innehåll ska vägleda fram till en adress eller annan webbsida)
• Kommersiell (commercial): när webbsidan ska bemöta de frågor som uppstår inför ett köp exempelvis en guide om vilken produkt som kan var bäst 
• Transaktionell (transactional): när webbsidan ska handla om dina tjänster eller produkter och innehåller dina erbjudanden

Ämne

Lite beroende på om du arbetar med en innehållsstrategi som Topic Cluster eller ej så kan det vara relevant att arbeta med denna kategorisering. 

Genom att knyta varje webbsida till ett relevant ämne så kan du enkelt se vilka webbsidor som du har eller ska skapa inom ett givet ämne. För att göra detta bör du en filtrerings- eller sorteringsfunktion i din Content Plan. 

Sidtyp

Varje webbsida på din webbplats har ett namn, mer eller mindre. Du vet vad startsidan (indexsida) är, kontaktsida, cookie policy-sida etc. När vi arbetar med Content Marketing har vi olika namn på även dessa sidor och vi har lärt oss att det skapar många fördelar.

Namnen är influerade av andra innehållsskapare i världen och vissa är mer eller mindre standard idag.

Här är några exempel på olika sidtyper som du kan ha vid Content Marketing:

• How To Guide – kanske en av de me kända och det är en webbsida som förklara hur man gör ett eller flera moment
• Listning – detta är en sidtyp där du listar upp något med siffror, exempelvis 7 tips vid Topic Cluster
• Respons – denna sidtyp svarar på en vanlig fråga som ofta ställs hos din målgrupp och förekommer som fråga på Google, exempelvis Hur gör man webinar?

Konvertering

Om du arbetar med konvertering (vilket du bör göra) så kan det vara klokt att ange det i din Conten Plan. Ange vilken typ av konvertering och till och med namnsätt det. Om du arbetar med Content Marketing och Lead Generation så kanske du har många olika sätt att generera leads (genom sk Lead Capture). 

Genom att namnsätta olika lead capture-metoder så kan du få en väldigt bra överblick över vilka webbsidor som du har dessa på och vilka som du använder dig av. Lead Capture-metoder kan vara formulär till webinar, online-tester, whiteapers och mallar av olika slag. För att undvika att ha separata dokument som håller koll på vilka webbsidor som dessa ligger på så ange dom direkt i plan så löser du två flugor på en gång.

URL

Ange url:en till ditt innehåll när det är publicerat, då blir det enklare längre fram att direkt komma åt det för att se vad det är för något. 

Och använder du Insights så hämtas detta upp automatiskt när det når ranking på Google.

Publiceringsdatum eller Senast uppdaterad

I början hade jag alltid ett publiceringsdatum med i min Content Plan men detta tog jag bort efter några år. Anledningen till det var att innehållet bör uppdateras och jag såg ingen direkt värde av att veta när det publicerades från början, jag hade mer fokus på att det skulle vara aktuellt.

Med detta så har jag endast två datumprioriteringar i min Content Plan, och det är när det senast uppdaterades och när nästa uppdatering ska ske. Dessa två datum anser jag är mest relevanta att ha med och på så vis så sparar jag även utrymme i planen och undviker för många kolumner.

Nästa uppdatering

På allt existerande innehåll så bör du ange när det ska uppdateras nästa gång. Om du inte vet exakt vad du ska ange så är mitt råd att sätta 6 månader fram i tiden, men inte längre.

Att ha uppdaterat innehåll gör det mer attraktivt och dina chanser att få fler besökare kan öka med den lilla rutinen.

Ansvarig

För varje innehåll som ska skapas eller uppdateras så bör man kunna ange en ansvarig person. Är du ensam och den enda som skapar innehåll så har detta ingen direkt funktion men om ni är flera så se till att du har en sådan funktion.

Med hjälp av filtrering så kan du sedan filtrera ut och se vad en specifik person ska göra, om den ska skapa nytt innehåll eller uppdatera något som redan finns.

Statistik

När det gäller statistik i Content Planen så gäller det att ha balans. För syftet är inte att ha massa statistik som vore bra att veta på djupet om en webbsida, utan främst få indikationer på resultatet över hur det går.

Här är några exempel på statistik som kan finnas i Content Planen; 

• ranking på det primära sökordet (huvudsökordet)
• antal besökare från primära sökordet
• antal besökare till webbsidan från alla söktermer som den har ranking på samt från andra kanaler
• sökvolym på det primära sökordet eller alla relevanta söktermer tillsammans för innehållet
• ett max estimat på max antal besökare som man uppnås, exempelvis 20% av alla sökande (lite trubbigt men kan ändå vara en indikator)
• antal målkonverteringar, oftast är det antal leads som är relevant när det är kunskapsinnehåll

Det går att skapa spännande analyser och vyer när din Content Plan är full med innehåll som har börjat få effekt, men detta får jag återkomma till i ett annat blogginlägg.

Funktioner som bör finnas i din Content Plan

Efter många års arbete med olika mallar och utseende så är där ett par funktioner som jag anser är viktiga att ha med, och vissa som är överflödiga.

Och såklart är detta subjektivt! Du har dina funktioner som du vill ha som du anser är viktiga planen.

Sortering

Att enkelt kunna sortera i din Content Plan är den viktigaste funktionen av alla, tätt följt av filtrering. När du snabbt vill se vad som ska göras den närmaste tiden så är det viktigt att kunna sortera i datumföljd inom en period.

Filtrering

Näst efter sortering så är filtreringen viktig. Den gör det möjligt att enkelt kunna se vad ni har gjort för en viss målgrupp, vilket typ av innehåll som saknas eller vad en person ska göra inom en viss tidsperiod.

Påminnelser

Vissa gillar påminnelser, andra inte. Jag är en av dem som inte direkt gillar påminnelser och det är av en enkel anledning. Jag bombarderas av meddelanden och notiser överallt och därför vill jag hålla dessa begränsade.

Jag har hellre en fast rutin, en kort stund i veckan där jag tittar i min Content Plan över vad som ska göras. Den stunden planerar jag in i min kalender och avsätter den tiden för just planering. Oftast är det endast 15 minuter som behövs för en plan som redan har innehåll planerat. Om den är helt tom så är det ett större arbete som ska växa fram, antingen genom en intern workshop eller tillsammans med experter som oss på Topvisible.

Använd Chat-GPT i din planering

När du skapar din Content Plan så kan du använda Chat-GPT för att generera idéer. Och resultatet blir ofta riktigt bra. Det är sällan som jag tar resultatet rakt upp och ner och använder i min plan utan den ger mig idéer som jag kan använda vidare med.

Här nedan är ett exempel på hur jag använder Chat-GPT för att generera idéer till min Content Plan och åt mitt téföretag Tea Junkie.

Chat-GPT Prompt för att skapa utkast på Content Plan

Prompt-logiken som jag använder här nedan kallas för RACE och prompten som jag skrivit för att få idéer till min Content Plan ser ut så här:

Jag vill att du intar rollen som en expert på té, speciellt matcha (té) och utbildad tesommelier. Dessutom ska du vara bra på det svenska språket och skriva korrekt svenska, men på ett personligt vis.

Och nu vill jag att du skriver ihop en Content Plan om Matcha för en webshopp. Content Planen ska ha fokus på redaktionellt innehåll för att attrahera de som är intresserade av olika ämnen relaterade till matcha (té). Allt innehåll som ska skapas ska planeras och ingå i ett sk Topic Cluster som handlar om Matcha och beröra de olika frågorna som ofta ställs på Google. 

Content Planen ska ge minst 20 tips på redaktionellt innehåll, 2 artiklar ska publiceras varje vecka så planen bör följa och planen ska presenteras i en tabell.

Det som ska ingå i Content Planen bör de olika frågorna som ställs på Google och som varje artikel sedan ska handla om, om det är ett speciellt huvudämne (exempelvis hälsa), vilket som bör vara söktermen vid sökmotoroptimering av innehållet som exempelvis frågan, rikta idéerna i planen till målgrupperna som är hälsomedvetna och de som är nybörjare och nyfikna.

Alla tips ska vara relaterade till Googles sökintention som är informativ, sk informational. 

Webshoppen som detta innehåll ska publiceras på är TeaJunkie.se. Företaget har egen import av matcha direkt från Japan och matchan är av hög kvalitet samt ekologiskt. Och företaget vill bli bäst och ledande på Matcha och alla tillbehör i Skandinavien.

Tea Junkie säljer även tillbehören till matcha som matchaskål, matchavisp, visphållare och bambuskeden.

Svaret som du ska presentera bör ha en logisk följd som blir enkel att följa när man ska skapa innehåll varje vecka.

ChatGPT ger dig idéer till din Content Plan

Svaret från ChatGPT kan ge dig mängder av idéer till din Content Plan. Svaret från ChatGPT är full av tips för 10 veckors bloggande, två gånger i veckan. Även om den innehåller vissa felaktigheter så ger den idéer som du kan utveckla. Du kan använda prompten ovan och justera så att den passar dig. Du kanske vill ha 10 tips under 10 veckor. Och kom ihåg att anpadda bakgrundsinformationen (sk Context) i prompten så att den beskriver ditt företag.